Se ti devi occupare del fleet management, ossia della gestione dei veicoli della tua azienda, abbiamo 10 consigli per te.
Si tratta di alcune buone pratiche che ti aiuteranno a monitorare e gestire al meglio la flotta della tua ditta.
Suggerimenti per migliorare la gestione della flotta della tua azienda
Gestire la flotta di veicoli della tua azienda non è semplice, soprattutto se sei alle prime armi. Ma adottando una serie di accorgimenti e utilizzando gli strumenti giusti sarai senza dubbio all’altezza del compito. Ecco una lista di 10 punti che dovresti prendere in considerazione per migliorare il tuo fleet management:
1 – Ottimizza i percorsi della flotta
Può sembrare banale, ma ottimizzare i percorsi della flotta ti aiuterà a gestire meglio i tuoi veicoli aziendali, risparmiando tempo e denaro. Sei preoccupato perché la tua azienda ha decine di veicoli? Niente paura, esistono software in grado amministrarli in modo semplice.
2 – Cerca di ridurre i costi per il carburante
Dopo l’acquisto dei veicoli, il carburante rappresenta una delle principali voci di spesa. Per questo è importante minimizzare gli sprechi e i consumi, per esempio attraverso l’adozione di buone pratiche come la riduzione della velocità o evitare le soste a motore acceso.
3 – Fai attenzione alla sicurezza
Prestare attenzione alla sicurezza dei tuoi impiegati investendo sulla manutenzione dei veicoli è fondamentale. Inoltre eseguire tali interventi ti permetterà di prevenire guasti che potrebbero essere molto onerosi e pericolosi.
4 – Monitora i veicoli
Monitorare i veicoli e conoscere il modo in cui viene utilizzata la propria flotta aziendale è molto importante. In questo modo si può procedere con una pianificazione ragionata dei percorsi, programmando soste e rifornimenti in modo da ottimizzare i tempi.
5 – Utilizza una carta carburante
La carta carburante verrà utilizzata dai conducenti dei tuoi veicoli aziendali per i rifornimenti e ti offrirà numerosi vantaggi:
- risparmiare: queste card consentono di avere accesso a condizioni di acquisto del carburante più vantaggiose;
- aumentare la sicurezza dei pagamenti: la carta carburante è associata in modo univoco al veicolo e protetta da un PIN;
- monitorare le spese: la carta consente di acquistare solo prodotti legati al veicolo, come carburante, olio e lubrificanti. In questo modo potrai monitorare meglio la spesa relativa alla tua flotta aziendale;
- gestire il budget: analizzando i dati raccolti dalle carte carburante dei veicoli della flotta potrai analizzare i trend di spesa e prevedere un budget futuro in modo accurato.
6 – Seleziona attentamente i tuoi veicoli
Scegliere i veicoli adeguati, in base alle necessità della tua azienda, è uno dei primi passi verso una gestione di successo della flotta.
7 – Evita l’inattività dei veicoli
Un altro consiglio può essere: utilizza i dati delle carte carburante ed evita l’inattività dei veicoli. Infatti quest’ultima può essere dannosa per l’auto o il furgone in questione e causare danni che a loro volta provocano perdite economiche.
8 – Gestisci il comportamento dei conducenti
Formare i conducenti e educarli ad una serie di buone pratiche alla guida può aiutare a evitare l’usura eccessiva dei veicoli. Ad esempio, evitare brusche accelerazioni e frenate repentine allunga la vita dei mezzi.
9 – Adotta sistemi di geolocalizzazione
Adottare sistemi di geolocalizzazione aiuterà il mobility manager a pianificare al meglio i percorsi dei veicoli. Inoltre potrà individuare più facilmente guasti, comportamenti scorretti e veicoli inattivi.
10 – Acquista veicoli più sostenibili
Investi nella flotta e acquista vetture più sostenibili: probabilmente la spesa iniziale sarà elevata, ma ciò ti permetterà di risparmiare sul lungo periodo.